Assistant de gestion service à la personne (H/F)
Référence : 1
Etablissement : Caen
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Alternance - 24 mois
Type de contrat : Alternance
Secteur : Service à la personne
Localisation : Mouen
L’école :
AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat.
La formation :
Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME.
La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)
Entreprise :
En partenariat avec AFTEC, une entreprise du secteur du service à la personne recherche un(e) assistant(e) de gestion.
Missions :
- Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Relation clients (conseils, prospection)
- Gestion des commandes fournisseurs + facturation
Profil :
TENUE DE L’ACCUEIL ET DU SECRETARIAT DU SIEGE SOCIAL POUR TOUTES LES AGENCES :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l’envoi postal et de la distribution des courriers, mails et fax,
- Réalisation de tableaux de bord,
- Réalisation de divers compte rendu de réunion,
- Rédaction de courriers divers…
GESTION DE LA FACTURATION-POLE CLIENTS-COMPTABILITE :
- Etablissement des factures toutes agences,
- Saisi de devis, dossiers commerciaux
- Gestion enquêtes satisfaction clients…
RESSOURCES HUMAINES :
- Saisie des éléments salariés sous logiciel métier
- Saisie et édition des contrats de travail et avenants
- Envoi et suivi des retours contrats/avenants
- Traitement des contrats de travail sur le logiciel métier (gestion des contrats et des périodes de références)
- Suivi des documents manquants pour le personnel (RIB, Photos, casier judiciaire…)
- Convocation aux entretiens d’embauche
- Mailing candidatures par retour de courrier
- Classement et archivage des candidatures
- Suivi du nombre de congés pour les salariés
- Suivi des arrêts maladie (saisie des arrêts maladie et des reprises)
- Suivi des congés maternité et déclaration
- Suivi des visites médicales
- Attestation employeur
- Suivi visites médecine du travail
- Appui dans la gestion des plannings et des remplacements
- Recrutement sur la région Normandie de différents profils (aide-ménagère, auxiliaire de vie, garde d’enfants, jardinier)
Expérience /Niveau Requis :
Bac validé
Rémunération :
De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.
Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.