Assistant de Copropriété H/F en alternance

Référence : VA-1014-BIMMO

Etablissement : Vannes

Domaine : Bachelor Immobilier

Type de poste : Apprentissage

Type de contrat : Alternance

Secteur : Immobilier

Localisation : Auray

L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes, située sur un campus de 1300 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et a la chance de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

FORMATION

Vous préparerez pendant 12 mois en alternance, le Bachelor Immobilier (Bac +3 – Titre RNCP « Responsable du Développement de l'Unité Commerciale »).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec l’Ipac Bachelor Factory Vannes, une agence immobilière recherche un Assistant de Copropriété H/F en alternance.

LES MISSIONS

Rattaché(e) directement au Directeur d'Agences, l'Assistant de Copropriété H/F a pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire.

Les missions que nous vous proposons :

Traiter des appels téléphoniques
Recevoir physiquement les clients et fournisseurs (artisans, entreprises...)
Réceptionner, traiter et dispatcher le courrier
Réceptionner, trier et préparer l'encaissement des chèques
Organiser et planifier les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux...)
Suivre l'agenda du gestionnaire de copropriété
Assurer la frappe des courriers administratifs
Assurer le classement et l'archivage des documents
Contribuer à l'activité commerciale de l'agence
Participer au suivi dossier des clients
Saisie informatique, suivi de dossiers
Participer au bon fonctionnement de l'agence
Contribuer à la notoriété de la marque

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes une personne rigoureuse, débrouillarde et autonome
Vous savez gérer des situations complexes et vous savez travailler dans l'urgence
Vous disposez d'un excellent relationnel
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de patience
Vous avez des compétences juridiques et des connaissances en copropriété
Vous maîtrisez les outils bureautiques

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

Niveau débutant
Vous avez obtenu un diplôme de niveau 5 (Bac+2)
Permis B obligatoire

REMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

PRÉ-REQUIS

Poste à pourvoir immédiatement

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