Assistant Office Manager H/F en alternance

Le campus  AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Office Manager dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations, en alternance.

LES MISSIONS

• Fournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents et de présentations si nécessaire.
• Assister à la planification et à l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
• Superviser et gérer les fournitures de bureau, y compris la passation de commandes et le suivi des stocks.
• Gérer les tâches administratives de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers et l'organisation des documents.
• Coordonner et faciliter la communication interne entre les différents départements de l'entreprise.
• Assurer le bon fonctionnement et l'entretien régulier des équipements de bureau.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.
   

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
• Sens aigu de la confidentialité et très bonnes compétences en gestion des informations sensibles.
• Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
• Bilinguisme (français et anglais) serait un atout.
   

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

Niveau débutant
Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2)

REMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.