Après avoir obtenu ton BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S), de nombreuses opportunités s'offrent à toi dans le domaine du sanitaire et du social.
L'un des postes clés qui t'attend est celui d'Assistant(e) de Direction. Le rôle de l'Assistant(e) de direction, qu'il soit secrétaire ou attaché(e) de direction, est de soutenir un responsable d'entreprise dans l'accomplissement de ses tâches.
Cette fonction englobe l'organisation et la gestion du planning de la direction, la participation à la communication interne et externe de l'entreprise, ainsi que l'assurance du suivi des dossiers qui lui sont confiés.
LES MISSIONS DE L'ASSISTANT DE DIRECTION
- Assurer la gestion d’un ou plusieurs agendas complexes et changeants
- Organiser des réunions tout en prenant en charge la gestion des participants
- Préparer des présentations Powerpoint professionnelles
- Effectuer la saisie des comptes-rendus
- Planifier et coordonner des déplacements
- Organiser et superviser la coordination de divers événements internes ou externes tels que des séminaires, des incentives ou encore des teambuilding
- Gérer avec précision les notes de frais et assurer un suivi rigoureux des dépenses
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails de manière efficace
LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellente présentation
- Aisance à l’oral
- Bon niveau de vocabulaire
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Polyvalence
Dans quel environnement évolue un(e) Assistant(e) de Direction ?
L'assistant(e) de direction opère généralement dans un cadre administratif et bureaucratique. Cette fonction implique des interactions fréquentes avec divers intervenants tels que les clients, les cadres, les managers, et les directeurs. Ainsi, la qualité de ces échanges peut influencer significativement le déroulement de ses journées de travail.
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